「時間就是金錢」
筆者從事相對時間「彈性自由」的理財策劃行業，已經接近15個年頭。看似沒有上司的約束，其實更需要自律管理時間，才能享受生活之餘，同時完成工作及對客戶的承諾。因此，過去一直師從不同的高手，學習管理時間的方法，在此筆錄精華實用之3個部份，亦希望幫到有緣人。如果連幾個星期的時間都plan唔好，又如何plan自己的人生呢？
1）Time Management Grid
把工作及日常生活需要完成的事務，按A）重要和緊急，B）重要和不緊急，C）不重要和緊急，及D）不重要和不緊急四大類別分類填上。重點是思考的過程，何謂緊急？何謂重要？當中涉及的問題，包括什麼事情對你的人生重要？那些對完成你的目標重要？那些事情可以透過建立系統得以自動化？那些不重要的事情可以放棄？
例子1：為退休規劃非常重要但不緊急，可以schedule時間去plan。因為當重要的事情變成緊急，就必須要好辛苦，但又不可不做地完成。
例子2：幫家人購物很緊急，其實不重要，下次可以設定每週購買清單，提前設計合適的路線和日子，用最少時間去完成。
例子3：為家人慶祝生日，希望提供一個夢幻的體驗很重要。可以schedule預備的時間，不用等到重要的事情變成緊急時才做。
例子4：日常水電煤家居保等繳費，緊急但不重要，不妨考慮自動轉帳完成，省卻時間。
例子5：公司有大project影響存亡，又緊急又重要，自然其他事情要讓路。
補充1：真正要work on的，是透過增加B ）重要和不緊急的部份，從而減少A）緊急又重要的部份。這樣的人生，才可以更輕鬆，更順利達成目標
2）To Do List + Color Code Calendar Integration
相信是最容易，及每個人都懂得做的方法。不過，真的實行起來，可能每星期有超過100個需要完成的Task，容易造成混亂。那麼，應該如何歸類？一般來說，可以歸類為工作（工作中可以有sub-categories），家庭（家人相處的時間），個人（自己的私人時間），健康，學習，服務，理財等等。歸類後，更重要的是設定Priority。用不同的符號或顏色代表便已足夠，無需建立過多的清單。把To Do List要做的事情schedule入calendar，用不同顏色分類，那麼你便對自己的未來一目了然。你的時間放在什麼地方，10年後你的成就自然會在那個地方出現。
補充1：子彈筆記的分類方式，可以作為簡單的參考
補充2：每星期用30分鐘計劃下一星期，可能可以節省你超過10小時的時間
補充3：把恆常會做的Task，建立一個Checklist。正如就算有豐富經驗的飛機師，起飛前都有Checklist核對清晰。
例子：做gym，見客，叫姐姐煮飯，與同事開會，買樓賣樓，去旅行，預備驚喜，都可以用checklist管理
3）Set Priority
沒有目標，便難以設定Priority。因此，什麼事情優先？其實由你的人生目標決定。每個人可以有自己不同的夢想，訂立目標就把這些夢想變成理想，而訂下達成的時間就是實踐的第一步。
例子：如果你的人生目標最重要的是健康，那麼，均衡飲食，運動鍛鍊，達到輕鬆心情等都會是你的優先項目。再從細項拆解：要飲食更健康，需要更優質的食材及知識作出選擇；要有時間運動鍛鍊，可能需要更彈性的工作；要有輕鬆的心情，需要有良好的人際關係，及充裕的財政狀態。在細分便可以訂立各方面的目標，再安排時間執行。
補充1：既然成功的人都擁抱長期主義，所以思考priority要用一生人既時間去考慮問題。
補充2：可以參考成功人士的七個習慣中，以終為始的思考模式
以上是平常筆者會使用的方法，如果你有對你合適的時間管理方法，歡迎提出大家交流。
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